دبیرخانه همایش تمامی اطلاعیه ها و برنامه های خود را از طریق همین وب سایت اطلاع رسانی می کند. علاوه بر این با پیامک و یا ایمیل اطلاع رسانی های مهم صورت خواهد گرفت اما به دلیل مشکلاتی که گاها در دریافت ایمیل ویا پیامک رخ می دهد خواهشمندیم آخرین تغییرات و جزئیات برگزاری را از طریق همین پایگاه پیگیری نمایید.
شرایط مهم:
- برای هر برنامه نظیر همایش و کارگاهها باید جداگانه ثبت نام کرد و هزینه هر برنامه جداگانه پرداخت گردد.
- کارگاه ها در صورت به حدنصاب نرسیدن کنسل شده و کل هزینه ثبت نامی عودت داده خواهد شد. تاکنون در همایش های قبلی هیچ کارگاهی کنسل نشده و برعکس در اکثر کارگاهها، زودتر از موعد مقرر، ظرفیت کارگاهها تکمیل شده است.
- در صورت بروز شرایط فورس ماژور نظیر ایجاد شرایط بحرانی کرونا و… امکان تغییر برنامه به مدت چند هفته وجود دارد.
- رعایت فاصله گذاری اجتماعی، پوشیدن ماسک و… اجباری است.
- افرادی که صرفا در کارگاهها ثبت نام کرده اند امکان حضور در همایش را ندارند.
- بعد از پرداخت و در صورت انصراف از حضور در همایش و کارگاه ها ، تا یک هفته قبل از برگزاری، ۱۰۰ درصد هزینه برگشت داده می شود. در صورتیکه کمتر از یک هفته تا شروع برنامه زمان باقی مانده باشد صرفا ۵۰ درصد هزینه عودت داده خواهد شد. در صورت عدم انصراف از دو روز قبل از برنامه و عدم حضور هیچ هزینه ای عودت داده نخواهد شد.
- امکان معرفی کردن فرد جایگزین تا ۳ روز قبل از برگزاری برنامه وجود دارد.
- افرادی که نیاز به فاکتور رسمی دارند باید ثبت نام خود را به صورت شرکتی انجام دهند در غیر اینصورت هیچ نوع فاکتور و یا رسیدی صادر نمی شود.
- از همراه آوردن افراد بدون ثبت نام جدا خودداری نمایید. دبیرخانه به هیچ وجه مسئولیتی در قبال افرادی تحت عنوان راننده، مشاور مدیر،همسر، دوست و.. نداشته و نمی تواند به افرادی که ثبت نام نکرده اند اجازه ورود به سالن دهد چراکه موجب اشغال امکانات و خدمات مربوط به دیگر ثبت نامی ها خواهند شد.
- برنامه نهایی برگزاری همایش، کارگاه ها و … در همین سایت اطلاع رسانی می شود لذا توصیه می شود در روزهای منتهی به برنامه، از طریق همین سایت در جریان آخرین تغییرات و برنامه ها قرار بگیرید.
- در صورت پرداخت هزینه و پرکردن فرمها، نیازی به تماس با دبیرخانه نیست و ثبت نام شما بصورت خودکار انجام خواهد گرفت.
- گواهی حضور در دوره برای همه شرکت کننده ها صادر می شود و پس از اتمام برنامه به افراد ثبت نام کننده در همایش یا کارگاه و… اهداء خواهد شد. امکان ارسال آن پس از همایش با هماهنگی دبیرخانه و پرداخت هزینه های ارسال مقدور است.
- اسکان به عهده شرکت کنندگان است.
- فایل های سخنرانی های ارائه شده در همایش، صرفا به افراد شرکت کننده وبیناری اعطاء می گردد.
- عکسبرداری و فیلمبرداری از همایش و کارگاه ها ممنوع است.
- به اشتراک گذاری فیلمها و فایلهای ارائه شده یا اطلاعات ورود به وبینار با دیگران تحت عنوانی بدون اجازه کتبی دبیرخانه ممنوع بوده و دبیرخانه حق پیگیری قانونی خواهد داشت.
- هرگونه تبلیغات و توزیع بروشور، تراکت، نشریه و… در ووردی، لابی و یا داخل سالن برگزاری همایش و کارگاه ها ممنوع است. صرفا اسپانسرها و یا نهادهایی که از دبیرخانه همایش مجوز داشته باشند امکان تبلیغات دارند. شبکه سازی افرادشرکت کننده با یکدیگر و تبادل اطلاعات بیزینسی جزو اهداف برگزاری همایش بوده و آزاد است که با تبلیغات گروهی و عمومی فرق دارد.
- ساعات برگزاری همایش از ۸ لغایت ۱۷ پیش بینی شده است اما ممکن است تا ساعت ۱۸ نیز به طول خواهد انجامید.